Ну что, друзья, кто бы мог подумать, что обычный офис станет редкостью?

Пандемия смешала все карты и открыла перед нами новые горизонты. Особенно в плане работы.

Всё больше людей поняли: зачем тратить часы в пробках и сидеть под холодным кондиционером, если можно работать из любой точки земного шара — хоть из уютного кафе, хоть из дома, хоть с пляжа (если Wi-Fi тянет, конечно).

На этой волне стали набирать обороты такие концепции, как desk sharing и smart working. И нет, это не просто модные словечки — это реальность, которая уже меняет бизнес-процессы и делает сотрудников счастливее (а иногда и продуктивнее).

Что такое Desk Sharing?

Desk sharing — это когда столы больше не принадлежат конкретным людям. Сегодня за ним работает Вася, завтра — Оля, а послезавтра — вообще никто. Эта система расцвела в коворкингах, которые как грибы выросли и в мегаполисах, и в небольших городах.

Плюсы? Пространство используется эффективнее, офисы становятся компактнее, а сотрудники чаще пересекаются и обмениваются идеями. В коворкингах и пространствах с desk sharing часто есть не только общие столы, но и зоны отдыха, телефонные будки и лаунжи, где можно выдохнуть и снова вдохновиться.

А главное — можно работать и в своём офисе, и в таких специальных локациях, созданных для вдохновения и нетворкинга.

Что такое Smart Working?

Smart working (он же удалёнка или гибридная работа) — это когда сотрудник сам решает, откуда и когда работать, главное — чтобы задачи были выполнены.

Согласно исследованию Politecnico di Milano, около 7% сотрудников в Италии ушли на удалёнку, а за последние 2 года количество удалёнщиков выросло на 40%.

Smart working может проходить и дома, и в коворкинге, и в любой точке мира с интернетом. Главное — гибкость и возможность сочетать личную жизнь и работу без нервов и спешки.

Преимущества Desk Sharing и Smart Working

Чем хороши эти подходы? Плюсов целая корзина:

• Рациональное использование пространства: один стол — много пользователей. Меньше офисных метров — больше денег на что-то более весёлое.

• Гибкость без границ: smart working позволяет выбирать, где и когда работать. А значит — прощай, пробки и стресс. Здравствуй, work-life balance и счастливая улыбка!

• Лучше общение: гибкие форматы позволяют сотрудникам оставаться на связи, даже если они на разных континентах. Команды становятся сплочённее, а проекты — креативнее.

Но, честно говоря, и сложностей хватает. Например, как контролировать задачи на удалёнке? А что делать с чувством одиночества и размытием границ между домом и работой? Всё это — реальность, которую стоит держать в уме.

Сложности гибких моделей работы

Внедрить удалёнку и desk sharing — это вам не просто переставить столы. Сначала нужно понять, смогут ли сотрудники организовать своё время и насколько они дисциплинированы.

Если не уделять внимания безопасности и здоровью, могут появиться проблемы: от болей в спине до выгорания.

А ещё не забудем про законы — во многих странах (включая Италию) правовая база пока догоняет реалии нового мира работы.

Роль технологий в гибкой работе

Чтобы гибкие форматы работали как часы, без технологий никуда. Сотрудникам нужны удобные программы и устройства, которые помогут работать без постоянных звонков в техподдержку.

А ещё важно обучать людей этим технологиям, чтобы они могли решать задачи самостоятельно и не превращали рабочий день в марафон «позови айтишника».

Обучение по здоровью и безопасности

Здоровье — наше всё. В гибких форматах важно учить сотрудников работать с умом: правильно сидеть, делать перерывы, не превращать дом в офис без выходных.

Иначе легко скатиться в переработки и выгорание. А это никому не нужно. Помогут чёткие задачи, удобные трекеры и честные разговоры о том, что важен результат, а не количество часов у монитора.

Итак, desk sharing и smart working — это отличные инструменты, которые делают рабочие будни ярче, а офисы — эффективнее. Но и к ним нужен умный подход: технологии, обучение и забота о людях.

Тогда работа без офиса станет не мечтой, а реальностью, которая приносит удовольствие и результаты.